Bij de beoordeling van aanvragen worden de volgende criteria gehanteerd.

1. Relatie met de gezondheid van (aankomende) studenten HBO en WO
2. Vernieuwend
3. Geen subsidies voor individuele bijdragen
4. De kwaliteit van het project
5. Helderheid van de aanvraag en begroting
6. Voorgenomen acties van de aanvrager n.a.v. de verwachte onderzoeks-resultaten
7. Overdragen van de resultaten of uitkomsten naar relevante instellingen
8. Eigen bijdrage van de aanvrager
9. Geen overhead
10. Uitbetaling
11. Testimonial

Toelichting

1. Relatie met de gezondheid van (aankomende ) studenten HBO en WO
   

   De projecten dienen een duidelijk verband hebben met de bevordering dan wel instandhouding van de lichamelijke en psychische gezondheid van (aankomende) studenten HBO en WO. Ook preventieve activiteiten worden hieronder begrepen. Projecten die tot doel hebben de gevolgen voor de studievoortgang van een verminderde gezondheid of van een functiebeperking te mitigeren of teniet te doen kunnen ook ondersteund worden.  Dit criterium vloeit voort uit de statuten van de stichting. Slechts in incidentele gevallen kan hiervan worden afgeweken. 
   
   terug
   
   

2. Vernieuwend
   

   De SS&G subsidieert geen projecten die naar het oordeel van het Bestuur tot de al bestaande reguliere taken van de aanvragende instelling gerekend mogen worden. Dat zou een ongewenst afschuiven van verantwoordelijkheden betekenen.
   Projecten zijn subsidiabel indien zij binnen de aanvragende instelling aantoonbaar vernieuwend zijn en (waar mogelijk) bij gebleken succes opgenomen  worden in de reguliere taken en werkzaamheden van de instelling. Zij kunnen naast specifiek op gezondheid ook gericht zijn op verbetering van de studievoortgang van studenten die gevolgen ondervinden van een minder goede gezondheid. Een project wint echter belangrijk aan waarde als het gaat om een onderwerp, benadering of element dat niet al elders bestaat.
   Het bestuur kan in uitzonderlijke gevallen bij goed gemotiveerde aanvragen van deze regel afwijken.
   
   terug
   
   

3. Geen subsidies voor individuele bijdragen
   
   Er worden in beginsel geen subsidies verstrekt met als doel de gezondheidsuitgaven van individuele studenten (bijv. de kosten van een ziektekostenverzekering) te verminderen.
   
   terug
   
   
4. De kwaliteit van het project
   
   Bij de beoordeling van projecten wordt bezien of ze inhoudelijk, organisatorisch, methodologisch etc. voldoende kwaliteit hebben.
   
   terug
   
   
5. Helderheid van de aanvraag en begroting
   
   De aanvragen dienen inhoudelijk helder te zijn. Ook de begrotingen dienen voldoende inzichtelijk te zijn.
   
   terug
   
   
6. Voorgenomen acties van de aanvrager n.a.v. de verwachte resultaten
   
   Onderzoeksprojecten, symposia etc. verbeteren niet automatisch de gezondheid van studenten. Daar is meer voor nodig. Bij het honoreren van een aanvraag wordt daarom de eis gesteld, dat de indiener zelf een concrete actie ten bate van de studenten wil ondernemen.
   Bij een onderzoek bijv. betekent dit bijvoorbeeld, dat de aanvrager aan moet geven wat er met de uitkomsten gaat gebeuren en welke afspraken daarover zijn gemaakt.
   
   terug
   
   
7. Overdragen van de resultaten of uitkomsten naar relevante instellingen
   
   Het meeste effect van de ingezette middelen wordt gesorteerd als ontwikkelingen kunnen worden gestimuleerd die ook voor andere instellingen bruikbaar zijn. Dit is geen absolute eis, maar het is bij de beoordeling van een aanvraag natuurlijk wel een pre.  De kosten van deze kennisoverdracht zijn subsidiabel.
   
   terug
   
   
8. Eigen bijdrage van de aanvrager
   
   Om het belang aan te geven dat de aanvragende instelling zelf aan een project hecht dient de aanvrager zelf voldoende eigen middelen in te zetten. Het is gelet op verschillende omstandigheden van de aanvragers of de aard van de aanvrager zelf niet mogelijk steeds een vast percentage eigen bijdrage aan te houden, maar 50% - 50% is gebruikelijk.
   
   terug
   
   
9. Geen overhead
   
   

   Bij de beoordeling van de begroting worden de overheadkosten buiten beschouwing gelaten. Denk daarbij aan de huur van een kamer, aankoop van een PC, financiële administratie, opslagen op salarissen etc. Additionele uitgaven die specifiek voor de uitvoering van het project zijn bedoeld zoals kopieerkosten, frankeerkosten, drukwerk, reiskosten etc. komen wel voor subsidiering in aanmerking.
   
   terug

10. Uitbetaling
    
    Toegekende subsidies worden in de regel in twee keer uitbetaald: 50% als aangetoond wordt dat daadwerkelijk met een project is begonnen en 50% als het project blijkens verslag en realisatie voltooid is. Het bestuur vergadert twee maal per jaar. Daarom zijn er twee deadlines voor het indienen van aanvragen 1 maart en 1 oktober.
    
    terug

11. Testimonial
    
    Bij aanvraag van de tweede helft van de subsidie dient de aanvrager een kort digitaal verslag over het gesubsidieerde project mee te zenden. Om de buitenwereld te kunnen informeren over de aard van de projecten die de SS&G ondersteunt zal dat op de website van de SS&G geplaatst. Daarnaast wordt ook om een e-mail adres gevraagd zodat belangstellenden contact met de uitvoerders kunnen opnemen.
    De aanvrager dient bij de aanvraag van het tweede deel van de subsidie dit verslagje toe te sturen. Gedacht wordt aan een grootte van half A4.
    
    terug