Stichting Student en Gezondheid stelt subsidies ter beschikking met een maximum van 75.000 euro. Het exacte subsidiebedrag zal afhankelijk zijn van de kosten van het project. Het toegewezen bedrag wordt in twee fasen uitgekeerd. Het eerste deel van het subsidiebedrag zal ter initiering van het project beschikbaar worden gesteld, het tweede deel wordt uitgekeerd na afronding van het project en toezending van een inhoudelijke en financiële verantwoording. In principe gaat de stichting uit van co-financiering. Dit houdt in dat de initiatiefnemende instelling zelf 50% van de kosten draagt. De subsidie van de Stichting Student en Gezondheid dekt de overige 50% van de kosten.

Aan welke eisen moet een project voldoen? De Stichting Student en Gezondheid heeft criteria opgesteld waaraan een project moet voldoen.

De projecten dienen een duidelijk verband hebben met de bevordering dan wel instandhouding van de lichamelijke en psychische gezondheid van (aankomende) studenten HBO en WO. Ook preventieve activiteiten worden hieronder begrepen. Projecten die tot doel hebben de gevolgen voor de studievoortgang van een verminderde gezondheid of van een functiebeperking te mitigeren of teniet te doen kunnen ook ondersteund worden. Dit criterium vloeit voort uit de statuten van de stichting. Slechts in incidentele gevallen kan hiervan worden afgeweken.

Het project is nieuw voor de instelling en zal, bij succes, minimaal twee jaar op eigen kosten worden voortgezet.

De uitkomsten of resultaten van het project worden bij voorkeur kenbaar gemaakt en/of gepubliceerd, zodat anderen instellingen gebruik kunnen maken van de uitkomsten of de ontwikkelde kennis en inzichten. Denk hierbij aan de productie van een boekje of folder, de organisatie van een symposium of de publicatie van een artikel in een tijdschrift of op een website.

Stichting Student en Gezondheid subsidieert geen projecten die tot de reguliere taken van de aanvragende instelling gerekend kunnen worden.

Stichting Student en Gezondheid subsidieert geen initiatieven om de gezondheidsuitgaven van individuele studenten te verminderen.

Bij de beoordeling van projecten wordt bezien of ze inhoudelijk, organisatorisch, methodologisch etc. voldoende kwaliteit hebben. De aanvragen dienen voorts inhoudelijk helder te zijn. Ook de begrotingen dienen voldoende inzichtelijk te zijn.

De kosten van overhead worden niet gesubsidieerd. Denk hierbij aan kosten voor bijvoorbeeld een werkplek, toegang tot internet of de financiële administratie.

Indien uw aanvraag en de toekenning voor een subsidie hoger is dan 25.000 euro, dan dient de de financiële verantwoording van het project te worden ondersteund door een accountantsverklaring. Een voorbeeld van de accountantsverklaring vindt u onder Downloads

Bij de afronding en verantwoording van het project dient de aanvrager een kort digitaal verslag over het gesubsidieerde project mee te zenden. Om de buitenwereld te kunnen informeren over de aard van de projecten die de SS&G ondersteunt, zal dat op de website van de Stichting Student en Gezondheid worden geplaatst. Daarnaast wordt ook om een e-mail adres gevraagd zodat belangstellenden contact met de uitvoerders kunnen opnemen. De aanvrager dient bij de verantwoording, die tevens benodigd is om het tweede deel van de subsidie te kunnen uitkeren, dit verslag toe te sturen. Gedacht wordt aan een verslag ter grootte van ongeveer 200 tot 250 woorden (circa half A4)

De aanvragende instelling zal de helft van de kosten zelf dragen.

Het indienen van een subsidieaanvraag is eenvoudig. U vult u het aanvraagformulier in. Hierbij gevraagd een korte samenvatting en begroting te geven van het project. Binnen 14 dagen zal er contact met u opgenomen worden en hoort u of uw voorstel voor subsidie in aanmerking komt of aangepast moet worden. Hierna stuurt u per post een volledig uitgewerkt projectvoorstel en begroting in. Het bestuur van Stichting Student en Gezondheid vergadert halfjaarlijks. Kort na deze vergaderingen wordt u geïnformeerd over de toekenning en het toegekende bedrag.